Что собой представляет дебиторская задолженность предприятия?

Содержание:

  1. Понятие дебиторская задолженность
  2. Как формируется дебиторская задолженность в балансе организации
  3. Как осуществляется взыскание дебиторским долгам

Как известно предприятия, принадлежащие к любой форме собственности, в обязательном порядке ведут учет своих расходов и доходов. Это относится как к крупным компаниям, являющимся лидерами в своей отрасли, так и небольшим фирмам. При этом в конце квартала все субъекты хозяйственной деятельности должны анализировать результаты своей деятельности и достижения за отчетный период.

Для того чтобы иметь возможность проводить подобный анализ и контролировать расходы администрация компаний должна иметь точное представление о средствах которыми они располагают, понимать какие источники поступления финансов являются главными а также на какие нужды в данный момент направляются основные материальные активы предприятия. В данной статье разговор пойдет о том, что собой представляет такой важный тип ликвидных активов как дебиторская задолженность.

Понятие дебиторская задолженность

Дебиторские долги являются одним из элементов оборотных средств предприятия. В отличие от кредиторской задолженности дебиторка позволяет описывать отвлеченные денежные средства в обороте, для их дальнейшего использования компанией на любые необходимые нужды. Если говорить проще, то долги такого типа являются одной из важных частей активов конкретной организации по существу это ее имущество. Чаще всего дебиторская задолженность включает средства, которые должны быть уплачены предприятию за поставленные товары или выполненные работы. После того как это задолженность будет погашена дебиторка превратиться в другой тип активов – финансовые средства на счетах компании.

Как формируется дебиторская задолженность в балансе организации

В процессе работы любого предприятия возникает такое явление как дебиторская задолженность. Это обосновано производственными потребностями. Ведь поставщикам продукции выгодно отправлять товар даже с отсрочкой платежа, в то время как покупатели заинтересованы в получении товара в максимально короткие сроки, оплата, за который, будет производиться в рассрочку.

В этом случае проявляется обоюдная заинтересованность обоих предприятий.

  •  Покупатель в такой ситуации получает возможность пользоваться товаром, даже не оплатив его в полном объеме.
  • Поставщику такая сделка дает возможность увеличить количество своих клиентов и расширить производство.

Структура дебиторской задолженности представляет собой сумму авансовых платежей, которые передаются поставщику в счет будущих покупок. При этом такие сделки всегда подкрепляются соответствующими соглашениями, в которых четко указаны сроки реализации договоренности, условия поставки товаров, а также график платежей за предоставленные поставщиком услуги или товары.

Следует сказать, что дебиторские долги появляются благодаря средствам, извлеченным из оборота компании. Поэтому крайне важно чтобы долговые обязательства покупателя были погашены точно в соответствии с установленным графиком платежей.

В подобных случаях является недопустимой ситуация при которой компания покупатель отказывается гасить задолженность и возвращать товары дебитору. Чтобы избежать подобных проблем компания поставщик должна строго контролировать выполнения договоренностей.

Как осуществляется взыскание дебиторским долгам

Многие компании сегодня сталкиваются с ситуаций, когда их партнеры не могут своевременно погасить дебиторские долги. Такая проблемная задолженность может возникнуть по самым разным, в том числе веским причинам. Однако дебитору от этого не легче, ему нужно взыскать средства за поставленные товары.

На данный момент решить подобную проблему можно только путем предъявления претензий покупателю или обратившись в судебные инстанции. Если поставщик хочет уладить возникшую ситуацию полюбовно в таком случае ему нужно отправить должнику претензию в установленной законом форме. Это даст возможность дебитору предельно четко объяснить позицию, а также понять есть ли у должника возражения по этому поводу.

При этом обращение о взыскании долгов включает такие пункты как:

  • Требования о выплате задолженности.
  • Точная сумма долга.
  • Расчеты, демонстрирующие начисление процентов за неуплату.
  • Крайние сроки для погашения.
  • Предупреждение о том, что в случае неуплаты будет подана жалоба в органы судебной власти.

Данный документ должен быть подписан уполномоченным представителем компании дебитора. Также в бумаге должны быть прикреплены копии документов, которые демонстрирующих весь процесс возникновения задолженности. Если после получения письма должник никак на него не реагирует, это автоматически становится причиной для рассмотрения данного дела в суде.

Получите консультацию прямо сейчас


Возврат к списку


Узнайте больше новостей и советов от юристов!

Подпишитесь на нашу рассылку и получите электронную книгу “Субсидиарная ответственность в РФ” от Ивана Рыкова бесплатно!

Несколько раз в неделю мы представляем дайджест самых ярких событий в мире финансов.

Задать вопрос.

Оставьте контактные данные и наш менеджер свяжется с Вами.