Аудит дебиторской задолженности

С образованием дебиторской задолженности рано или поздно сталкивается любое предприятие. Ее необходимо правильно отражать в балансе, а также указывать информацию о долгах при составлении финансовой отчетности. Задача аудитора выяснить, соблюдены ли правила отражения дебиторских долгов в балансе, как происходит процедура их взыскания и нет ли нарушений.

Дебиторская задолженность понятие и особенности

Дебиторская задолженность представляет собой сумму долга, которая не была выплачена юридическому лицу его контрагентами. Система безналичного расчета сталкивает предприятия с постоянным возникновением дебиторских долгов, которые классифицируются по разным признакам.
Характер образования долгов предусматривает их деление на нормальные и неоправданные. Нормальная задолженность – это долг, срок выплаты по которому еще не наступил.
Неоправданный дебиторский долг представляет собой просроченную задолженность, возникшую вследствие нарушения контрагентом закрепленных за ним в договоре финансовых обязательств.

Аудитор обязан:

Проверить:

  • реальность и юридическую обоснованность дебиторского долга, который образовался в балансе юридического лица;
  • соблюдение регламента финансовых расчетов;
  • правильность поступления денег за выполненные услуги;
  • наличие обстоятельств, оправдывающих должника;
  • своевременность и точность при оформлении и подаче претензионных писем должникам.

Организовать:

  • контроль за делами должников, а также начать процедуру взыскания долга, соблюдая порядок, установленный действующим законодательством РФ
  • разработку инструкций рекомендательного характера для того, чтобы упорядочить расчеты на предприятии и снизить размер накопившихся долгов.

В упрощенном варианте действия аудитора напоминают расследование. Он выясняет насколько компетентно специалисты предприятий ведут финансовую отчетность. Способны ли они справляться с возникновением текущих дебиторских долгов, не ведут ли двойную документацию, преследуя свои корыстные цели.

В первую очередь проводится анализ документов, в которых отражены сведения по инвентаризации дебиторской задолженности. Это одна из основных функций аудитора, так как на предприятиях подобная документация часто содержит много ошибок. Благодаря своевременному вмешательству специалиста удается узнать по каким причинам образовалась дебиторская задолженность, и кто является основным виновником данного факта.

Также аудитор выясняет – как давно образовался долг, реально ли его получить, и не прошла ли исковая давность по возможности его взыскания. Профессионалу предстоит узнать кто несет ответственность за взыскание дебиторских долгов, и предпринимаются ли какие-либо методы их возврата.

Результаты проверки отразятся в соответствующем акте. В нем будут перечислены счета, а также указаны суммы, которые не были выплачены предприятию. К акту прилагается справка с информацией о должниках и доказательствами наличия долга. В справке указываются суммы безнадежных долгов, по которым были пропущены сроки давности, а также лица, на которых возлагается вина за упущенные сроки.

Таким образом, привлеченный предприятием аудитор, должен документально составить свое мнение о том, насколько достоверен действующий бухгалтерский учет на предприятии, правильно ли составляется налоговая отчетность при наличии дебиторских долгов и создания рекомендаций по выходу из кризиса, если при проверке были обнаружены грубые нарушения.