Управление дебиторской задолженностью

Научитесь контролировать дебиторскую задолженность: возвращайте свои деньги с помощью проверенных методов, которые 100% дают результат.


Задать вопрос

Основные направления по работе с дебиторской задолженностью

Дебиторская задолженность присутствует на каждом предприятии. Она преследует свои определенные цели. Ею можно эффективно управлять, не доводя ситуации по возвратам долгов до критических состояний.

Общее управление активами предприятия, а также маркетинговая политика, не происходят без присутствия дебиторской задолженности. Маркетинг призван расширять объемы возможностей, чтобы реализовать продукцию, поэтому дебиторские долги должны быть оптимизированы, а также вовремя инкассированы.

Основные цели управления дебиторским долгом можно представить следующим списком:

  • уровень задолженности должен быть приемлемым, а значит – ограниченным до определенных пределов;
  • определение обстоятельств и условий, которые будут гарантировать возврат денежных средств на счета кредитора;
  • платежная дисциплина, в которой применяются скидки и надбавки для покупателей, разделенных на группы, в зависимости от их ответственности и своевременной выплаты задолженности;
  • повышение темпов по возврату денежных средств;
  • снижение долга в бюджет;
  • анализ затрат или убытков, понесенных из-за наличия долгов, как оценка упущенных возможностей из-за того, что средства, замороженные в долге, не были использованы с выгодой для предприятия.

Задачи, которые лежат перед управлением дебиторкой, эффективно решаются благодаря квалифицированному управлению.

Финансовые решения включают в себя фундаментальные основы:

  • дебиторские долги учитываются по каждой отчетной дате;
  • проводится регулярная диагностика состояния дел на предприятии, из-за которых оно оказалось в негативном положении из-за невыплаченных дебиторских долгов;
  • адекватные взгляды на процесс управления, а также попытки управлять задолженностью по методикам.

Особо актуальным данное направление деятельности становится при ощутимой инфляции, если деньги обесцениваются. Для подсчета убытков используются экономические формулы, когда из просроченных долгов вычитается сумма долга, которая была скорректирована на инфляционный индекс в течение данного срока.

Поэтому задолженность должна оборачиваться и поддерживаться в оптимальных рамках, также руководство требует отслеживать качество долгов.

Применение управленческих функций при финансовом управлении дебиторской задолженностью

Применение усилий по управлению процессом возврата денег играет ведущую роль в общем финансовом управлении долгами. Учетная политика включает в себя определение сроков, в которые средства должны вернуться обратно, а также планирование действий, в случае которых начнется применение существующего алгоритма взыскания долгов. Здесь же уместным является применение ключевых управленческих функций.

При планировании дебиторки производятся предварительные расчеты, а также оценка действующего управления. Для того, чтобы понять насколько применяемые решения были эффективны, формулируется общая стратегия компании, определяются направления реализации продукции, происходит выбор оптимальных параметров для будущей дебиторской задолженности.

При организации применения управленческих решений руководство компании и подразделений понимает, что возникновение дебиторки имеет текущий характер, но при этом требует к себе повышенного внимания с его стороны. Здесь же определяются методы управления долгами, этапы и условия возврата средств обратно на счет предприятия.

В некотором смысле, можно говорить, что даже личные качества руководителя способны влиять на озвученные процессы как в положительную, так и в отрицательную стороны. Любые действия производятся поэтапно.

Чтобы на предприятии осуществлялось качественное управление, руководители ответственных подразделений всегда должны иметь доступ к необходимой и «свежей» информации о дебиторе, его ответственности, своевременности платежей и прочим параметрам:

  • сведениям о состоянии счетов в данный период времени;
  • сроки просрочки по дебиторкам, присутствующим на предприятии в этот период времени;
  • размеры долгов, которые могут расцениваться как сомнительные и безнадежные;
  • данные из кредитной истории дебитора.

Мотивация и контроль предполагают применение стандартных действий – административные и психологические приемы, благодаря которым на должника оказывается определенное воздействие. Здесь же поиск возможностей для трезвой оценки платежеспособности контрагента.

В любом случае управлять дебиторскими долгами, не имея в своей управленческой команде грамотного юриста, специализирующегося в данном вопросе, невозможно. Только квалифицированный специалист, знающий все правовые тонкости, не позволит топ-менеджерам допускать ошибки в управлении дебиторской задолженностью.